Registro y control de la jornada de trabajo y espacio del empleado, en movilidad
PICONEC FICHAJES PLUS
Piconec Fichaje Plus, tal como ya lo hace Piconec Fichajes posibilita el fichaje digital desde cualquier lugar, en el caso de técnicos y comerciales que no pasan por las instalaciones o empleados que teletrabajan, desde cualquier dispositivo con acceso a internet: ordenador, tablet, smartphone.
Integrado totalmente con los ERP`s Baseges y Pimesoft, permite llevar un registro de las jornadas de trabajo de los empleados con la posibilidad de administrar parámetros como: guardias, vacaciones, ausencia, bajas y otras incidencias de personal.
Con Piconec Fichajes Plus cada empleado dispone de su espacio, en el que encontrar documentación personal como nóminas, contratos, certificados…a través del archivo documental Docges. Así mismo el empleado podrá solicitar vacaciones y recibir la correspondiente autorización de su encargado. También facilita la detección de discrepancias entre las horas introducidas en los partes de trabajo y y las horas registradas mediante fichajes.
Funciones
Funciones específicas del espacio empleado de Piconec Fichajes Plus
Cada vez es más habitual que las asesorías laborales envíen las nóminas de los empleados en un único documento PDF para que los encargados de nuestra empresa la hagan llegar a cada uno de ellos.
En este apartado se indica este documento PDF y una selección de empleados, y el sistema separa el documento en páginas y las asocia a los empleados seleccionados, permitiendo enviarsela mediante correo electrónico y, si se dispone del módulo Docges, asociarla a la ficha del empleado.
Se muestran los procesos de solicitud de vacaciones y su posterior aprobación, si procede.
El empleado puede solicitar vacaciones, bien desde el ERP (desde la pantalla de Personal, Vacaciones y otras incidencias, Solicitar Vacaciones), bien desde Piconec Fichajes.
Los encargados visualizarán una pantalla desde la que aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones.
Este nuevo informe permite comparar las horas registradas mediante fichajes con las horas introducidas en los partes de trabajo (Control de operarios), facilitando la detección de discrepancias y mejorando el control de la jornada laboral.
Esta funcionalidad permite a los empleados acceder a sus documentos personales (nóminas, contratos, certificados, etc.) a través del portal Piconec.
Los documentos se publican automáticamente según las propiedades configuradas y están disponibles únicamente con el módulo Fichajes Plus.
Funciones principales de Piconec Fichajes
Configuración de horas de convenio según empresa, delegación, sección o empleado.
Creación de modelos/turnos semanales, con la posibilidad de crearlos a mano o con la ayuda del asistente.
Creación de guardias.
Gestión de incidencias, motivo de salida o descansos a través de otras incidencias de personal.
- Generación automática configurable o manual de los descansos.
- Configuración de motivos disponibles para cada grupo de empleados.
- Configuración de si considerar o no el tiempo de salidas/descansos en el tiempo de fichaje.
Creación y gestión de las ausencias y de las bajas.
- Fecha inicial/final, fecha recepción de la baja.
- Ausencias automáticas a jornada total / parcial.
En la ficha de personal podremos indicar.
- El % de jornada que el trabajador va a realizar.
- Delegación de firmas para “Notificaciones a empleados”.
- Generación automática de claves temporales por empleado, con sistema de notificación por mail.
- Posibilidad de introducir la clave deseada por el operario.
Tratamiento de horas extras.
- No considerar extras, identificar como extras y voluntarias, extras y pactadas, complementarias y voluntarias, complementarias y pactadas, según empleado y condiciones contrato.
Banco de minutos con las diferencias entre la hora considerada y la hora real.
Firma de partes de trabajo por la empresa: Por responsable empresa / delegación/ grupo empleados.
Informes en movilidad.
- Situación de empleados
- Mis trabajos
Informes en ERP.
- Registro mensual por empleado
- Cumplimiento horas convenio
- Banco de minutos
- Control diario
Fichajes
- Posibilidad a indicar comentarios en cada fichaje.
- Posibilidad a tomar posición GPS del fichaje.
- Redondeos y ajustes.
- Funciones configurables, con posibilidad de aceptación del empleado, para redondeo hora inicio/fin, ajuste a hora inicio/fin del turno.
Integración con aplicaciones ERP.
- Vacaciones y otras incidencias aplicaciones ERP.
- Generación automática de fichajes a partir de partes de trabajo manuales de trabajos registrados en el ERP o procedentes de PiConec Profesional.
Exclusiones.
- No gestionará obras/proyectos/tareas.
- No gestionará lectura con dispositivos de huella/reconocimiento/fotos/…
¡Descubre cómo funciona!
* Próximamente vídeo sobre Piconec Fichajes Plus
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Casos de éxito
Conoce, a través de ejemplos reales, cómo muchos negocios han mejorado su forma de trabajar y por lo tanto sus resultados.
Iván Martínez
Gerente
«Baseges es un programa informático fácil de manejar y con muchas posibilidades. En las áreas de contabilidad y ventas es donde hemos encontrado realmente su potencial.»
Sitno Iluminación y Distribución
Victoria Aranda Gutiérrez
Responsable de Administración
«Visión Artificial es un programa útil para pasar los albaranes y facturas, apenas recurrimos ya al archivo físico»
Deisa
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