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Piconec Fichajes

Registro y control jornada de trabajo, en movilidad.

PICONEC FICHAJES

Control de fichajes, obligatorio en todas las empresas. Posibilita el fichaje desde cualquier lugar, en el caso de técnicos y comerciales que no pasan por las instalaciones o empleados que teletrabajan, desde cualquier dispositivo con acceso a internet: ordenador, tablet, smartphone.
Integrado totalmente con los ERP`s Baseges y Pimesoft, permite llevar un registro de las jornadas de trabajo de los empleados con la posibilidad de administrar más parámetros como: guardias, vacaciones, ausencia, bajas y otras incidencias de personal.

Funciones

Funciones principales de Piconec Fichajes

Configuración de horas de convenio según empresa, delegación, sección o empleado.

Creación de modelos/turnos semanales, con la posibilidad de crearlos a mano o con la ayuda del asistente.

Creación de guardias.

Creación de guardias.

Gestión de incidencias, motivo de salida o descansos a través de otras incidencias de personal.

  • Generación automática configurable o manual de los descansos.
  • Configuración de motivos disponibles para cada grupo de empleados.
  • Configuración de si considerar o no el tiempo de salidas/descansos en el tiempo de fichaje.

Creación y gestión de las ausencias y de las bajas.

  • Fecha inicial/final, fecha recepción de la baja.
  • Ausencias automáticas a jornada total / parcial.

En la ficha de personal podremos indicar.

  • El % de jornada que el trabajador va a realizar.
  • Delegación de firmas para “Notificaciones a empleados”.
  • Generación automática de claves temporales por empleado, con sistema de notificación por mail.
  • Posibilidad de introducir la clave deseada por el operario.

Tratamiento de horas extras.

  • No considerar extras, identificar como extras y voluntarias, extras y pactadas, complementarias y voluntarias, complementarias y pactadas, según empleado y condiciones contrato.

Banco de minutos con las diferencias entre la hora considerada y la hora real.

Firma de partes de trabajo por la empresa: Por responsable empresa / delegación/ grupo empleados.

 Informes en movilidad.

  • Situación de empleados
  • Mis trabajos

Informes en ERP.

  • Registro mensual por empleado
  • Cumplimiento horas convenio
  • Banco de minutos
  • Control diario

Fichajes

  • Posibilidad a indicar comentarios en cada fichaje.
  • Posibilidad a tomar posición GPS del fichaje.
  • Redondeos y ajustes.
  • Funciones configurables, con posibilidad de aceptación del empleado, para redondeo hora inicio/fin, ajuste a hora inicio/fin del turno.

Integración con aplicaciones ERP.

  • Vacaciones y otras incidencias aplicaciones ERP.
  • Generación automática de fichajes a partir de partes de trabajo manuales de trabajos registrados en el ERP o procedentes de PiConec Profesional.

Exclusiones.

  • No gestionará obras/proyectos/tareas.
  • No gestionará lectura con dispositivos de huella/reconocimiento/fotos/…
  • Solicitud / aprobación de vacaciones.
  • Comunicaciones a empleados.

¡Descubre cómo funciona!

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Casos de éxito

Conoce, a través de ejemplos reales, cómo muchos negocios han mejorado su forma de trabajar y por lo tanto sus resultados.

Iván Martínez

Gerente

«Baseges es un programa informático fácil de manejar y con muchas posibilidades. En las áreas de contabilidad y ventas es donde hemos encontrado realmente su potencial.»

Sitno Iluminación y Distribución

Victoria Aranda Gutiérrez

Responsable de Administración

«Visión Artificial es un programa útil para pasar los albaranes y facturas, apenas recurrimos ya al archivo físico»

Deisa

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