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Software de control horario para empresas

Gestiona tu equipo sin complicaciones

Todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada de sus trabajadores. Te explicamos por qué el control horario digital es la forma más eficiente y segura de cumplir con la normativa.

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Persona sosteniendo un móvil con una aplicación de control horario digital mostrando horas trabajadas y pausas

Control horario en España 2026: qué obliga la ley

Desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada de cada trabajador, sin excepción de sector ni tamaño.

¿Qué exige hoy la normativa de control horario?

  • Registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador
  • Guardar los registros durante 4 años
  • Tenerlos disponibles para empleados, sindicatos e Inspección de Trabajo

La ley exige es que el registro sea fiable, completo y esté disponible ante una inspección. El papel y el Excel pueden cumplir, pero son difíciles de defender: alterables, poco trazables y sin acceso inmediato.

¿Quién está obligado a llevar el control horario?

La obligación alcanza a todas las empresas, sin importar tamaño ni sector. Prácticamente cualquier empresa con trabajadores a cargo está dentro. Las excepciones son muy concretas: el personal de alta dirección, empleados del hogar, deportistas profesionales, artistas y otros colectivos recogidos en el artículo 2 del Estatuto de los Trabajadores. También quedan fuera los autónomos sin trabajadores a cargo y los socios trabajadores de cooperativas. Si tienes empleados, la obligación te aplica.

¿Qué tener en cuenta al elegir el control horario digital para tu empresa?

En Programación Integral ofrecemos una solución de control horario 100% digital, accesible desde cualquier dispositivo – móvil, tablet y ordenador. Tus empleados fichan desde la obra, teletrabajando, en ruta o en oficina. Tanto si necesitas una solución independiente como si ya gestionas tu empresa con nuestro software, tienes una opción que se ajusta a tu situación.

Fichaje desde móvil, tablet u ordenador

Gestiona horas extras y horas de convenio según empresa, sección o empleado

Control de ausencias, vacaciones e incidencias

Fichas personales

Informes en tiempo real

Cumple con la normativa vigente

¿Cómo implantar un sistema de fichaje en tu empresa?

La solución varía según la empresa. Cuéntanos cómo trabajas y te orientamos hacia la opción que mejor se adapta a tu caso.

Si no tienes software de gestión

Si llevas el registro en papel o en Excel, el salto a un sistema digital no tiene por qué ser complicado.

Programación Integral tiene una solución de control horario que puedes implantar en tu negocio, de forma sencilla y rápida.

SI YA USAS EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROGRAMACIÓN INTEGRAL

Si ya trabajas con Baseges, Pimesoft o pymesoft.cloud, la solución de control horario se integra con tu software de gestión. Todo gestionado desde un único panel, con informes listos en tiempo real.

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¿Tu empresa está lista para el fichaje digital?

Cuéntanos cómo trabajas y te decimos cómo llevar el control horario digital a tu equipo. Con el respaldo de quienes llevan más de 35 años digitalizando empresas como la tuya.

Información básica sobre protección de datos. Responsable PROGRAMACION INTEGRAL S.A. Finalidad: Responder las consultas planteadas por el usuario y enviarle la información solicitada. Legitimación: Consentimiento del usuario. Destinatarios: Solo se realizan cesiones si existe una obligación legal. Derechos: Acceder, rectificar y suprimir, así como otros derechos, como se indica en la Política de Privacidad.

Todo sobre el control horario digital en empresas

El que se adapta a cómo trabaja tu empresa y crece contigo. En Programación Integral llevamos más de 35 años desarrollando soluciones para autónomos, pymes y empresas de toda España. Nuestras soluciones funcionan desde cualquier dispositivo y se integran con Baseges, Pimesoft y pymesoft.cloud.

Tres criterios clave: que garantice registros íntegros y no manipulables, que los conserve los 4 años que exige la ley y que pueda presentarse ante la Inspección sin fricciones. Y uno más que marca la diferencia: que el proveedor tenga historial real de adaptación a cada cambio normativo y te acompañe en el proceso. 

Cualquier dispositivo con acceso a internet: móvil, tablet u ordenador. Precisamente ahí está el valor del fichaje digital frente al papel: tus empleados fichan desde la obra, teletrabajando, en una visita comercial o en la oficina. Lo importante es el sistema detrás: fichaje personal y datos inmodificables.
Hoy, técnicamente sí, siempre que el registro esté completo, se conserve 4 años y esté disponible para la Inspección. En la práctica son sistemas vulnerables: alterables, difíciles de auditar y poco sólidos ante una inspección exigente. Además, la normativa en tramitación prevé eliminarlos. Las empresas que llegan con el sistema ya rodado evitan prisas y errores en la puesta en marcha.
Es la pregunta que más debate genera y tiene su matiz. Usar datos biométricos para el control horario implica tratar datos especialmente protegidos según el RGPD. La Agencia Española de Protección de Datos ha sido restrictiva al respecto: utilizarlos para registrar el horario, sin que exista una necesidad proporcionada, no está amparado con carácter general. Existen alternativas igualmente fiables, más sencillas y sin esa complejidad legal. Si tienes dudas sobre tu sistema actual, podemos orientarte.
Con Programación Integral el proceso es ágil: analizamos la estructura de tu empresa, configuramos el sistema según tus turnos y horarios, damos de alta a tus empleados y te formamos. Nuestro equipo te acompaña en cada paso.
Si trabajas con Baseges, Pimesoft o pymesoft.cloud, la integración es directa. Todo desde un único panel, con informes disponibles en tiempo real.